Малый бизнес

Как пользоваться инструментом Google Forms и какие возможности в нём есть

Как пользоваться инструментом Google Forms и какие возможности в нём есть

Привет! В этой статье разберём, как работать с Google Forms, создавать анкеты и опросы, а также анализировать полученные результаты.

Возможности Google Forms

Google Forms — это бесплатный онлайн-инструмент от Google для создания анкет, опросов и форм сбора информации. С его помощью можно легко настраивать формы, менять их внешний вид и добавлять разные типы вопросов: текстовые поля, варианты ответов, шкалы оценок и многое другое.

Основные функции Google Forms:

  • создание форм с текстом, изображениями и видео;

  • сбор ответов с автоматическим сохранением в Google Sheets;

  • гибкие настройки (ограничение по времени, анонимность, уведомления о новых ответах);

  • доступ к готовым шаблонам;

  • интеграция с другими сервисами Google и сторонними приложениями.

Google Forms подходит для самых разных задач: регистрации на мероприятия, сбора отзывов, внутренних опросов среди сотрудников и многого другого.

Преимущества использования Google Forms

Этот инструмент обладает несколькими ключевыми преимуществами:

  • Доступность. Google Forms бесплатен, требуется только аккаунт Google.

  • Простота. Формы создаются без специальных навыков.

  • Адаптивность. Работает на смартфонах, компьютерах и планшетах.

  • Сбор данных. Ответы автоматически сохраняются в Google Sheets и могут быть представлены в виде графиков.

  • Интеграция. Google Forms совместим с другими сервисами Google: Google Sheets, Google Drive, Google Calendar.

  • Шаблоны. Доступно 15 готовых шаблонов с возможностью настройки дизайна.

Основы использования Google Forms

Чтобы начать работу, нужно войти в Google Forms через учётную запись Google. На главном экране можно создать новую форму с нуля или воспользоваться одним из 15 готовых шаблонов, которые делятся на категории:

  1. Личное: контактная информация, регистрация на мероприятия, приглашения.

  2. Работа: формы отзывов, заказы, заявления на отпуск.

  3. Образование: анкеты, тесты, оценки курсов.

Редактирование и оформление анкет

Можно создать анкету с нуля или выбрать шаблон. При редактировании доступно:

  • изменение заголовка и описания;

  • выделение текста (жирный, курсив, подчёркивание);

  • добавление ссылок, списков, изображений и видео;

  • настройка формата вопросов (один вариант, несколько, шкала оценок и др.).

Создание опросов с различными сценариями

В Google Forms можно задавать разные сценарии опросов, добавляя разделы и связывая их между собой. Например, при определённом ответе пользователя он может переходить в другой раздел анкеты.

Использование интерактивных элементов

Анкеты могут включать ссылки, изображения и видео:

  • Ссылки добавляются через значок «скрепка» в текстовом поле.

  • Изображения можно загружать с ПК, Google Диска, Google Картинок и других источников.

  • Видео можно вставлять только из YouTube, указав ссылку или поисковый запрос.

Подсчёт результатов и анализ данных

Ответы можно просматривать во вкладке «Ответы» внутри Google Forms или получать уведомления на email. Результаты представляются в виде диаграмм, формирующихся автоматически в зависимости от типа вопросов:

  • столбчатые диаграммы для числовых данных;

  • круговые диаграммы для выборов из списка;

  • гистограммы для оценок.

Заключение

Google Forms — удобный и бесплатный инструмент для создания анкет и опросов. Благодаря интеграции с другими сервисами Google и широким возможностям настройки он подойдёт как для личного, так и для рабочего использования. Попробуйте создать свою первую форму и оцените все его возможности!

Если у вас есть вопросы или вы хотите узнать больше, попробуйте поэкспериментировать с разными настройками и функциями Google Forms. Удачи!

Источник

Нажмите, чтобы оценить!
[Общий: 0 Средний: 0]

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Кнопка «Наверх»