Малый бизнес

Как выиграть новичку в госзакупках!

Как выиграть новичку в госзакупках!

— это возможность для малого и среднего бизнеса получить выгодные контракты с государством. Но для новичков эта сфера кажется сложной: законы, электронные площадки, спецсчета… С чего начать? Как не допустить ошибок и выиграть первый тендер? Разбираемся пошагово.

Что такое госзакупки и зачем они вам?

Государственные и муниципальные учреждения (школы, больницы, администрации) обязаны закупать товары и услуги через открытые конкурсы или аукционы. Это гарантирует честную конкуренцию и прозрачность расходования бюджета. Для поставщиков — это стабильные заказы, но чтобы их получить, нужно соблюдать правила.

Основной закон, регулирующий госзакупки, — 44-ФЗ. Он определяет, как заказчики проводят тендеры, а участники подают заявки. Есть и 223-ФЗ — для госкомпаний (например, РЖД или «Газпром»), но новичкам лучше начинать с 44-ФЗ: здесь всё строго регламентировано, меньше риска столкнуться с субъективным отбором.

5 шагов для старта в госзакупках

1. Получите электронную подпись (ЭП)

Как выиграть новичку в госзакупках!

Без усиленной квалифицированной электронной подписи участвовать в электронных торгах нельзя. ЭП нужна для:

  • регистрации на площадках;

  • подачи заявок;

  • подписания контрактов.

Как получить ЭП:

  • Обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр (список на сайте Минцифры).

  • Подготовьте документы: паспорт, ИНН, СНИЛС, выписку из ЕГРИП (для ИП) или ЕГРЮЛ (для юрлиц).

  • Стоимость — 4500–6000 ₽ на год.

Совет: Не экономьте на настройке рабочего места. Попросите специалистов центра помочь установить криптопровайдер («Криптопро CSP») и плагины для браузера — это сэкономит нервы.

2. Зарегистрируйтесь в ЕИС и на электронных площадках

Как выиграть новичку в госзакупках!

ЕИС (Единая информационная система) — сайт zakupki.gov.ru, где публикуются все госзакупки. Чтобы стать участником:

  1. Создайте учетную запись на Госуслугах (ЕСИА) и подтвердите ее.

  2. Войдите через ЕСИА в личный кабинет ЕИС, заполните профиль организации (данные из ЕГРИП/ЕГРЮЛ) и подпишите его ЭП.

  3. После регистрации в ЕИС вы автоматически аккредитуетесь на 8 федеральных электронных площадках (ЭТП), например, Сбербанк-АСТ или «РТС-тендер».

Важно: Для работы с ЭТП используйте Chromium-Gost или ЯндексБраузер — другие браузеры часто не поддерживаются.

3. Откройте специальный счет

Как выиграть новичку в госзакупках!

Для участия в закупках с начальной ценой контракта (НМЦК) от 1 млн рублей требуется обеспечение заявки — обычно 0,5–5% от НМЦК. Деньги блокируются на спецсчете до конца торгов.

Как открыть спецсчет:

  • Выберите банк из перечня Минфина. Популярные варианты: Сбербанк, ВТБ, Тинькофф.

  • Предоставьте стандартный пакет документов (паспорт, выписки ЕГРИП/ЕГРЮЛ).

  • Обслуживание счета часто бесплатное, но уточняйте тарифы.

Лайфхак: Если НМЦК меньше 1 млн ₽, обеспечение может не потребоваться — ищите такие закупки в фильтрах ЕИС.

4. Ищите «свои» закупки

На ЕИС тысячи тендеров. Чтобы найти подходящие:

  1. Войдите в раздел «Поиск закупок».

  2. Задайте фильтры:
    Регион (если не готовы работать в другом городе);
    Предмет закупки (например, «канцтовары» или «строительные работы»);
    Тип процедуры (аукцион, конкурс, запрос котировок);
    Статус («прием заявок»).

Советы для новичков:

  • Начинайте с мелких закупок (до 500 тыс. ₽) — здесь меньше конкуренции.

  • Внимательно читайте техническое задание (ТЗ). Если требования непонятны, отправьте заказчику запрос на разъяснения — это разрешено законом.

  • Проверьте, нет ли в документах дискриминационных условий (например, требование к опыту работы 10 лет для поставки ручек).

5. Подайте заявку и участвуйте в торгах

Когда нашли подходящий тендер:

  1. Скачайте документацию с ЭТП и изучите:
    сроки поставки;
    критерии оценки заявок;
    размер обеспечения.

  2. Подготовьте заявку:
    Заполните форму на ЭТП.
    Приложите документы (лицензии, декларации соответствия).
    Подпишите ЭП и отправьте.

  3. Участвуйте в аукционе:
    Если это электронный аукцион, после одобрения заявки вы попадете в «аукционный зал».
    Снижайте цену шагами (0,5–5% от текущей ставки), пока не останетесь единственным участником.

Важно: Подавайте заявку за 1–2 дня до окончания приема. Так вы успеете внести правки, если заказчик изменит условия.

После победы: как закрыть контракт без штрафов

Выиграть тендер — полдела. Теперь важно:

  1. Подписать контракт в течение 5–10 дней. Проверьте, чтобы все условия совпадали с извещением.

  2. Внести обеспечение исполнения (5–30% от цены контракта) — деньгами или банковской гарантией.

  3. Соблюдать сроки поставки. Малейшая задержка — риск штрафа или попадания в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).

  4. Оформить акт приемки. Без него заказчик может отказаться платить.

Страховка от ошибок:

  • Ведите переписку с заказчиком только через ЭТП — это доказательство в случае споров.

  • Если не успеваете выполнить контракт, предложите заказчику изменить сроки по соглашению.

Типичные ошибки новичков

  1. Участие в «заказанных» тендерах. Если закупка повторяется каждый год с одинаковым победителем, вероятно, условия «подогнаны» под конкретного поставщика.

  2. Игнорирование мелких закупок. Часто именно они становятся стартом для построения репутации.

  3. Экономия на электронной подписи. Некачественная ЭП приведет к техническим сбоям и отклонению заявки.

  4. Невнимательность к ТЗ. Например, указали не ту страну происхождения товара — заявку аннулируют.

Итог: госзакупки — это реально!

Да, поначалу система кажется запутанной. Но после первой победы процесс станет понятным. Начните с малого, тщательно готовьте документы, учитесь на ошибках — и государственные контракты станут надежным источником дохода для вашего бизнеса. Удачи в торгах!

Подпишитесь на наш канал и Вы всегда будете в курсе последних новостей

Источник

Нажмите, чтобы оценить!
[Общий: 0 Средний: 0]

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Кнопка «Наверх»